Versie 1, oktober 2026

Vields Learning & Development gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Vields Learning & Development
Van Boetzelaerlaan 6, 3828 NW Hoogland
KvK 96784105
E-mail: info@vields.nl
Telefoon: 06 23 12 67 42

Vields is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@vields.nl.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Contact en inschrijving. Neem je contact op via een formulier, per e-mail of telefonisch, of schrijf je je in op een MKB-vraagstuk, dan verwerken we de gegevens die je zelf invult. Dat zijn je voor- en achternaam, e-mailadres, organisatie, het onderwerp of vraagstuk en je bericht. Bij een MKB-inschrijving daarnaast het aantal medewerkers, je branche, je telefoonnummer en eventueel de organisaties waarmee je liever niet in een groep zit, als je die invult. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en, bij een inschrijving, te beoordelen of er een groep kan ontstaan. Grondslag: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Afspraken plannen. Plan je via de website een afspraak, dan verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en het gekozen tijdstip. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.

Opdrachten. Werken we voor jou of je organisatie, dan verwerken we contact- en factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Verwerken we gegevens van deelnemers in opdracht van een organisatie, dan maken we daar zo nodig aparte afspraken over.

Gratis tools. De Teamscan, Routewijzer, Checklist en het Conceptcanvas werken in je eigen browser. Wat je daarin invult, wordt niet door ons opgeslagen, tenzij je zelf contact opneemt en je uitkomst met ons deelt.

Websitebezoek. Om te zien hoe onze website wordt gebruikt, verzamelen we gegevens over websitebezoek via Google Analytics, zoals bezochte pagina’s, de herkomst van bezoekers en het type apparaat. Zie hieronder bij cookies.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Contactaanvragen en inschrijvingen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachtgevers en opdrachten: zolang nodig voor de opdracht, en daarna 2 jaar voor eventuele vervolgvragen.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
• Gegevens over websitebezoek: maximaal 14 maanden.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:

• onze hosting- en e-mailprovider, voor het draaien van de website en het ontvangen van e-mail;
• Google, voor websitestatistieken (Google Analytics) en vindbaarheid (Google Search Console);
• onze boekhoud- en facturatiesoftware, voor de financiële administratie;
• trainers of specialisten die we bij een opdracht inzetten, alleen voor zover nodig voor die opdracht.

Met deze partijen maken we, waar dat verplicht is, afspraken over de bescherming van je gegevens. Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor een passend beschermingsniveau geldt.

Daarnaast verstrekken we gegevens als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarnaast gebruiken we analytische cookies van Google Analytics om het gebruik van de site te meten, en cookies die bijhouden via welke bron je op de site bent gekomen. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we je toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en toegang tot gegevens is beperkt tot wie die nodig heeft.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@vields.nl. We reageren binnen een maand.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.